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保变电气财务共享服务平台正式上线

  

  日前,保变电气本部财务共享服务平台正式上线。该平台的顺利运行,为公司固化内控流程、改善会计信息质量、加强数据化管控、促进业财融合提供了强有力的支撑。

  平台开通以来,为尽快改变广大员工的原有工作习惯,使其全面、顺利使用公司财务共享服务平台,在财务报销和结算过程中,财务部针对报销操作流程及操作过程中的注意事项,为每一位办理业务的员工,不厌其烦做详细说明及演示,对原始单据的粘贴要求进行现场示范,及时解答员工在实际操作中存在的困惑,就员工们在操作中遇到的实际问题进行答疑指导。

  财务部相关人员的热情服务,不但解决了公司业务人员在思想认识上存在的一些困惑,达到了提升实务操作能力的目的,体现了财务部员工积极向上、朝气蓬勃的工作态度,还为公司下一阶段进一步优化完善财务共享平台,打下了良好的基础。

  

  据了解,财务共享服务中心平台目前主要上线费用报销、资金支付、合同管理三大模块。费用报销由之前的业务人员填写纸质报销单据、领导手工审批的模式变为了网上提单,线上审批的模式;资金支付由线下网银支付变为银企直联,由业务单据发起,经审批流程,到共享中心进行凭证处理,直接发送银行进行支付结算,并取消了现金结算业务。合同由之前的分散管理,统一到了共享平台进行管理,合同电子化、影像化,数据化,为将来的信息收集统计、供应商信用管理、财务成本管理、价格管理打下了良好的基础。

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